各二级单位：

为进一步规范实验室开放管理，合理统筹实验资源，提升场地与设备使用效能，满足师生实训、科研创新、课程实践等需求，现正式启用实验室管理系统开展实验室及仪器设备预约工作。现将开放安排、相关管理要求及预约方式通知如下：

一、开放及预约时段

1. 实验室是否开放、开放时段、可预约设备、预约名额等，由各二级单位根据本单位教学、科研、实训安排、设备条件及安全管理要求自行确定，并在实验室预约系统中设置、发布和动态调整。

2. 所有可预约时段以系统实时展示为准。师生预约时须选择系统内实际开放的实验室、设备和时段。

3. 预约人员须严格按照预约时段到场使用、有序离场，严禁无故超时占用实验场地及设备资源。如遇设备检修、系统维护、特殊工作安排等情况，各二级单位可临时调整或关闭预约通道，并及时在系统中更新。

二、管理工作要求

各二级单位须统筹本单位实验室开放管理工作，结合实际情况做好开放设置、预约审批、使用监督及安全管理等工作，及时维护开放时段、可预约设备、预约规则和审核要求，做好预约审核、现场管理及异常处置等工作。届时，设备与实验室管理处将针对系统应用组织各实验室管理人员开展培训，具体时间另行通知。

三、预约方式

各二级单位完成设置后，实验室即可对外开放使用，师生可统一通过企业微信工作台入口预约：登录企业微信后，在工作台页面点击【实验室预约】，进入预约系统提交申请，（网址https://lab.gzasc.edu.cn/ 可作为备用访问入口）。师生须通过校园统一身份认证登录系统，按照系统操作指引如实填写预约信息、选择使用时段，完成预约申报。预约申请由各二级单位负责审核，审核通过后方可依规使用实验室。

四、相关使用须知

1. 所有入场人员须严格遵守实验室安全管理制度及各项使用规定，按照标准流程操作实验设备，自觉爱护公共仪器设施，保持实验场地整洁卫生，杜绝违规操作、浪费资源等行为。

2. 预约成功后因故无法按时到场的人员，须提前通过线上系统取消预约，避免实验资源闲置浪费；多次预约成功无故缺席、恶意占用预约名额的人员，各二级单位可视情节暂停其实验室预约使用权限，并报设备与实验室管理处备案。

3. 未完成预约、无有效预约记录的人员，不得擅自进入实验室使用场地及实验设备。除教学安排外，实验室严格实行“无预约不入场”原则。

4. 使用人员在实验期间若发现设备故障、设施损坏、场地安全隐患等突发问题，须第一时间停止操作，并及时联系现场工作人员处置，严禁私自拆卸、维修设备或隐瞒问题；实验结束后，须整理实验台面、关闭设备电源、清理场地杂物，确认无误后方可离场。

5. 进入实验室的人员须严格遵守安全准入要求，着装整洁得体，禁止穿拖鞋、短裤、吊带等不符合安全规范的服饰，长发须束起，严禁携带零食、饮品、易燃易爆等违禁物品入室；实验操作全程须规范严谨，杜绝嬉戏打闹、擅自串岗、违规私自开展未经报备的实验项目，严防安全事故发生。

6. 实验过程中产生废液、废渣等废弃物，须严格按照学校垃圾分类及实验废弃物处置标准统一收纳处理，严禁随意倾倒、丢弃，自觉维护实验室安全环境。

特此通知。

设备与实验室管理处

2026年10月19日